一般按照程序來說,在辦公室裝修和設計之前,需要出一套方案甚至幾套設計方案,而方案對后期的設計以及施工起到了關鍵作用。就像拿著一本操作流程去試機器,最開始的一步需要做好,辦公室裝修設計方案有幾個事項需要格外注意,不能敷衍了事。
方案要根據辦公室的實際情況來定,以符合該辦公室業主的企業實際情況為主,有些客戶往往不顧自己公司的經營狀況和人力、物力和財物力真實實力,一味追求高檔豪華設計,這樣的方案其實并不適合。辦公室裝修設計是分開的,先設計好風格空間和細節,后期裝修施工,這些細節都需要在方案中提到寫明。
有些符合行業特點辦的設計方案卻不符合該企業,出方案前不僅僅要了解行業,還要真正了解一個企業的文化和需求。比如說一家五星級酒店與一家貿易公司,分屬于不同性質的行業,所以它們各自的辦公室裝修設計方案也不一樣,更不可能在風格上們把一家普普通通的貿易公司設計成五星級酒店的豪華感。風格上和業主先商定好,也不僅是風格,所有問題都要先經常業主的肯定后才能進行后面的工作。
所以在擬定裝修設計方案的時候一定要符合工作性質,如果是一家企業的技術部門的辦公室,那我們的設計方案就得考慮到需要配備的微機、繪圖儀器、書架等技術工作所需之設備,而如果是一家旅游公司的公關部門的辦公室,那么我們的設計方案則顯然會更多地考慮到所需的電話機、傳真機、沙發、茶幾等與外界進行聯系和一些與接待工作有關的設備和辦公家具。辦公室裝修設計方案永遠是圍繞著企業來進行的,這一點不能忘記。
除此之外,設計方案還需符合使用上的要求,行業特點和企業文化如果是概念上的東西,那么空間使用就是實際問題。如總經理辦公室和員工辦公區的設計裝修風格,不會是一樣的。我們的設計方案在樓層安排、使用面積、室內裝飾、配套設備等各個方面皆得與普通員工的辦公室有所不同,這當中的原因并非是總經理與普通員工的身份不一樣,而是取決于他們兩者的辦公室各有不一樣的使用要求。